Pitch Event - Strasbourg

Anaïs Greth

Nous sommes ravis de la prestation réalisée. Nos goûts et demandes ont bien été pris en compte et le résultat était plus que réussi. Margaux a vraiment compris ce que nous voulions et a su mettre en place un décor élégant et pas trop chargé comme je le souhaitais. Côté organisation, tout était parfait également. Quand nous sommes arrivés après l’église tout était prêt et le soir l’équipe a été très efficace et rapide pour tout récupérer. Merci infiniment. Je n’hésiterai pas à refaire appel à vos services ainsi qu’à vous recommander.

Guillaume GOEPP

Margaux, ou plutôt Super Margaux, je ne peux que vous recommander cette incroyable personne ! D’une gentillesse infinie, une écoute exceptionnelle, une envie de bien faire jusque dans les moindres détails. Nous ne regrettons absolument pas le choix que nous avons fait de prendre Pitch Event pour l’organisation de notre mariage. Margaux a immédiatement compris nos envies, notre univers si particulier, et les enjeux de cette journée pour nous.

Elle travaille avec des prestataires tous plus extraordinaires les uns que les autres, tous aussi gentils et attentionnés les uns que les autres.

La cérémonie laïque était sublime et à notre image, remplie d’émotion et de « quelques larmes ». Je me souviens encore longtemps du regard que nous avons échangé et des yeux humides que nous avons partagés pendant cette cérémonie.

Nos amis et familles ont adoré sa joie de vivre, sa gentillesse, et surtout le soin qu’elle a apporté à cette journée.

Nous avons hâte de pouvoir à nouveau collaborer avec elle, pour qui sait, le renouvellement de nos vœux dans 10 ou 20 ans ?.

Maxime Glide

Nous avions souscrit à l'offre Pitch Event Clé en Main pour l'organisation de notre mariage.

Notre avis est mitigé, avec en point central le budget qui a été un aspect problématique tout au long de la préparation. Les difficultés se sont manifestées particulièrement avec les services additionnels proposés par Pitch Event : la cérémonie, et surtout la décoration, dont les coûts supplémentaires ont constitué une surprise (le devis Clé en Main manquant de clarté sur les éléments non inclus). Face à nos tentatives d'optimisation des coûts de décoration, Pitch Event a proposé des devis qui supprimaient uniquement les prestations de partenaires externes tout en maintenant leurs propres services, sans considération pour la cohérence du résultat final. Cette situation nous a contraints à renoncer à ces prestations supplémentaires. Suite à cette décision, nous avons observé une diminution notable dans la qualité du suivi (réponses moins complètes et plus tardives).

En détail :

• Gestion du budget 1/5 : Notre budget initial était fixé à 20k€ pour 50 personnes. Lors du premier entretien, nous avons détaillé nos attentes et les activités souhaitées. Pitch Event nous a assuré la faisabilité du projet, ce qui a motivé notre engagement. La sélection des prestataires suivait un ordre séquentiel (Lieu, Traiteur, DJ, Photo, Déco, Animation). À trois mois de l'événement, nous dépassions déjà de 15% le budget prévu, sans inclure plusieurs devis importants encore en attente. Sans une remise en question systématique des devis dès le début, nous estimons que le budget final aurait doublé. Pour respecter notre enveloppe, nous avons dû réduire drastiquement les dépenses en prenant en charge nous-mêmes de nombreux aspects (moitié de la décoration, cérémonie, approvisionnement des boissons, activités, papeterie).

• Suivi du budget 2/5 : La plateforme internet, bien que bien conçue, a été utilisée de manière frustrante par Pitch Event. Le budget prévisionnel était systématiquement aligné sur les montants réels après acceptation des devis, masquant les écarts. Les postes de dépenses non retenus étaient supprimés, empêchant une vision claire des éléments sacrifiés. Les montants étaient initialement discutés en brut, un point corrigé après plusieurs demandes.

• Planification 5/5 : Un planning détaillé des étapes de préparation a été établi rapidement. Malgré les écarts par rapport au planning initial, nous avions toujours une visibilité claire sur les prochaines étapes.

• Organisation du jour J 5/5 : La documentation produite via la plateforme était exhaustive et précieuse tant pour les prestataires que pour nous-mêmes.

• Choix des prestataires 3/5 : Si certaines recommandations étaient excellentes, la recherche du traiteur s'est avérée particulièrement problématique. Nos critères (repas italien pour 80-100€ par personne) n'ont pas été satisfaits malgré plusieurs mois de recherche et l’abandon du thème italien, avec des devis dépassant systématiquement 120€ par personne, hors boissons. Nous avons finalement identifié nous-mêmes un traiteur correspondant à nos attentes, moins de deux mois avant le mariage.

• Flexibilité 5/5 : Face à nos contraintes budgétaires, Pitch Event a accepté de réaffecter les heures prévues le jour J pour l'installation de la décoration de table la veille. Leur disponibilité en soirée et parfois le weekend a été particulièrement appréciée.

• Location et installation de décoration 2/5 : Les éléments de décoration loués chez Pitch Event n'étaient pas à la hauteur de nos attentes : planche en bois tachée par du vin, lanternes sales aux vitres couvertes de cire, bougies LED défaillantes après deux heures d'utilisation, voilage manquant pour l'arche pourtant inclus dans le devis. L'installation elle-même était approximative, avec des nappes visiblement mal alignées et des centres de table mal positionnés.

Jérémy D

PITCH EVENT est le meilleur choix que vous puissiez faire dans l'organisation de votre évènement.
Margaux a su parfaitement orchestrer notre mariage et gère aussi bien la préparation globale que la coordination du jour J.
Merci de nous avoir accompagnés au cours de cette merveilleuse aventure !

Florent Hs

J’ai eu la chance d’assister à plusieurs événements organisés par Pitch Event, et ne peux qu’apprécier et promouvoir le professionnalisme et le savoir-faire de Margaux au travers de ses attentions, son sens du détail, sa capacité de gestion et sa créativité. Tout a toujours été millimétré du début à la fin. L'équipe sait exactement capturer vos idées, vos attentes, et les faire se matérialiser afin de rendre votre moment inoubliable. Si vous cherchez des experts en événementiel qui vous accompagneront avec passion et efficacité, je ne peux que vivement recommander leurs services. Un grand merci à toute l'équipe pour avoir rendu tous ces moments magiques !

Oceane Zaepfel

La décoration au top
Un moment féerique de Noël
De la neige sur le sapin de Noël aux boules de Noël personnalisées. Un travail professionnel

Des paillettes dans les yeux.
Une gentillesse incroyable. Adorable comme tout

Frédéric WOELFFEL

Nous avons passé une très belle journée de mariage tout ça grâce à la superbe organisation de Margaux !
Elle nous a suivi depuis presque 2 ans pour que cette journée soit inoubliable à nos yeux. Challenge réussi! Margaux est très professionnelle et à l’écoute! Nous ne pouvons que recommander!

Nadege Rosenberg

Avec Pitch Event, vous pouvez dormir tranquille ☺️
Nous pouvons remercier Margaux pour son accueil chaleureux dans des locaux qui le sont tout autant, son écoute, sa réactivité, sa disponibilité et son professionnalisme. Elle a su nous guider pour la décoration de notre mariage tout en respectant nos goûts et nos souhaits. L’arche et la déco de l’estrade sous le chapiteau de la cérémonie, les fleurs, mon bouquet, les chaises, le photobooth, le panneau d’accueil, les cadeaux pour les invités (dont elle nous a soufflé l’idée), la mise en place… tout était parfait.
Vous pouvez lui faire confiance les yeux fermés ?

Nadège, une mariée comblée ?